1.
Dagelijkse verwerking van bronnen.
U de meest actuele informatie bieden is voor ons hele productieteam een
dagelijkse uitdaging. Deze taak begint met het zo vroeg mogelijk verkrijgen
van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De onregelmatigheid van de
publicaties, een chronisch verschijnsel, en de diverse storingen in de
distributie zijn allemaal elementen die de spreiding van de werkdruk grondig
verstoren. Hierdoor ontstaat tijdens bepaalde periodes in het jaar een
werkoverlast waar al onze energie aan besteed wordt, om onze verplichtingen
ten overstaan van onze gebruikers steeds na te komen. Ondertussen houdt
een andere groep zich bezig met de verwerking van het Belgisch Staatsblad,
door de verschillende gepubliceerde vonnissen te valideren. Reeds bij
aanvang van de werkdag is de informatie die onze klanten kunnen opvragen
fors toegenomen. Vervolgens wordt elke publicatie nauwgezet gelezen door
een cel cel die gespecialiseerd is in de vennootschapswetgeving. De akten
en wijzigingen die hieruit voortvloeien worden in de database ingevoerd,
onder permanente controle van software die naar anomalieën en fouten
speurt. De andere bronnen worden beheerd volgens hun regelmaat van verschijning,
steeds zo snel mogelijk nadat ze beschikbaar worden gesteld. De verwerking
van bepaalde bronnen kan evenwel verschillende weken vergen, gelet op
het grote aantal controles en de omvang van de verwerkingstaak. In dit
geval wordt de ruwe informatie onmiddellijk aangeboden, terwijl de wijzigingen
die uit deze controles voortvloeien opgenomen worden van zodra de controles
uitgevoerd zijn.
Wekelijks worden de wijzigingen op globale en grondige wijze geverifieerd,
vooraleer ze getransfereerd worden naar een backupsysteem dat de duurzaamheid
en beschikbaarheid van de informatie moet waarborgen.
2.
De gegevensinzameling.
Een gespecialiseerd team concentreert zich op de inzameling en de verwerking
van belangrijke gegevens.
Zo worden de vonnissen, geprotesteerde wissels en RSZ-dagvaardingen rechtstreeks
bij de Griffies van de Rechtbanken opgevraagd en zo snel mogelijk in onze
databases ingevoerd. Jaarlijks leggen onze teams duizenden kilometers af,
bij elk weer, om informatie van de hoogst mogelijke kwaliteit te waarborgen.
3.
Opslag van de bronnen.
Vanaf 7u30 's ochtends worden de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad elektronisch
verwerkt, waardoor u op het eind van de dag niet alleen over de desbetreffende
wijziging maar ook over de gepubliceerde akte zelf kunt beschikken.
Dit
systeem is reeds van 1995 in voege bij InfoBase, dat als eerste in de Benelux
gebruik maakte van het programma IBM ImagePlus. Op 4 juli 1997 zorgde InfoBase
voor een wereldpremière, door via het Internet de eerste relationele
database voor economische informatie inclusief elektronisch documentenbeheer
ter beschikking te stellen. Momenteel neemt de bibliotheek met elektronische
documenten alsmaar in omvang toe. De publicaties van handelsvennootschappen
die van 1981 tot nu verschenen zijn, kunnen in enkele muisklikken opgevraagd
worden. 1.500.000 documenten om precies te zijn. Ze worden daarenboven aangevuld
met publicaties van VZW's en met de originele jaarrekeningen, waarmee InfoBase
zijn exclusieve karakter waarborgt.
InfoBase is gebaseerd op de grootste electronische bibliotheek die de gehele
Belgische economie omvat en die beschikbaar is op het internet : 10.000.000
pagina's boordevol nuttige informatie van de meest uiteenlopende aard binnen
handbereik.
4.
Evolutie van het produkt.
Een ontwikkelingsteam, dat samengesteld is rond de stichter van InfoBase,
verenigt de nodige knowhow om u een product te bieden dat steeds technologisch
vooruitstrevend is. InfoBase, die van meet af aan een vernieuwer was, zorgt
sinds 15 jaar voor tal van premières die de informatiemaatschappij
een nieuw gezicht bezorgen. 1984 =>
uitvinding van het concept “bestuurder-onderneming”, die aan de
basis van de "management risk"-analyse ligt;
1986 => ontwikkeling van de eerste relationele database die
informatie over de Belgische economie bevatte, op een IBM S/38;
1988 => oprichting van de eerste exhaustieve database over
de Belgische bedrijfswereld en diens leiders; 1991
=> ontwikkeling van het concept voor hulpverlening in de strijd
tegen de georganiseerde misdaad; 1995
=> eerste integratie van een economische database en een elektronisch
documentenbeheer; 1996 => lancering
van InfoBase via het Internet, de eerste database met gegevens over de Belgische
economie die via het Net kan worden geraadpleegd; 1997
=> voor het eerst is een elektronisch documentenbeheer via
het Internet beschikbaar; 1999 =>
invoering van InfoBase Expert, de eerste interactieve analyse- en quoteringsmodule
voor bedrijven en sectoren die rekening houdt met het economische milieu
en het "management risk"-concept; 2001
=> invoering van de integratiemodule waarbij nieuwe jaarrekeningen
vóór neerlegging kunnen toegevoegd worden in het Full Report
en dit ten behoeve van financiële analisten, actuarissen en boekhouders.
5.
De commercialisering.
InfoBase wil ook vernieuwing brengen in de commercialisering
van zijn producten. Traditioneel verliep de toegang tot een informatiebron
via een jaarlijks abonnement met automatische verlenging, wat nu nog steeds
het geval is. Hierbij werden de reële en toekomstige behoeften van
de gebruiker vaak overschat. Een situatie waarin de klant maar al te vaak
financieel verlies leed. InfoBase heeft met deze gewoonten gebroken, in
het voordeel van de klant, en het pay-per-view concept ingevoerd. Zonder
enige verplichting inzake volume of regelmaat bekomt de klant informatie
van de hoogste kwaliteit voor een heel interessante prijs. Hij betaalt slechts
wanneer hij het product gebruikt en kan bijgevolg de relatie klant - information
provider zonder opzegtermijn beëindigen wanneer hij oordeelt dat de
kwaliteit van de informatie niet langer aan zijn verwachtingen voldoet.
Kortom, een vrijheid die tegenwoordig maar zelden wordt geboden, ongeacht
de sector. Een vrijheid die InfoBase dagelijks dwingt te bewijzen dat het
aan de verwachtingen van de klanten kan voldoen.